Para poder emitir los documentos autorizados por el SRI, es necesarios que las personas o empresas cuenten con un certificado de firma digital de persona o empresa emisora. En FACTIBLE, nos encargaremos de ese proceso sin que tú te tengas que preocupar, sin embargo, aquí dejamos un breve resumen del proceso de obtención de firma electrónica.
- Las firmas electrónicas las puede emitir únicamente las entidades autorizadas por ARCOTEL para brindar ese servicio. Algunas de las entidades autorizadas son:
- Banco Central del Ecuador
- Registro Civil
- Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A.
- Consejo De La Judicatura.
- ANFAC Autoridad de Certificación Ecuador C.A.
- Debes ingresar a la página web de alguna de las entidades autorizadas y completar los formularios de acuerdo con el tipo de persona del emisor de los documentos. Los requisitos para completar los formularios son los siguientes:
Persona Natural: el trámite es personal y se pueden hacer excepciones para realizar la validación en línea con algunas de las entidades autorizadas.
- Ser persona física y mayor de edad.
- Copia de la cédula o pasaporte para extranjeros
- Copia de la Papeleta de Votación Actualizada (exceptuando a personas mayores de sesenta y cinco años, ecuatorian@s que habiten en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional y/o personas con discapacidad)
- Ruc electrónico (se puede obtener desde la página del SRI -> Reimpresión de RUC)
- Copia de la última factura de pago de luz, agua y/o teléfono.
Persona Jurídica:
Para empresas reguladas por la Superintendencia de Compañías
- Copia de la cédula del representante legal o pasaporte para extranjeros
- Ruc Electrónico (se puede obtener desde la página del SRI -> Reimpresión de RUC)
- Copia de la Papeleta de Votación Actualizada del representante legal (exceptuando a personas mayores de sesenta y cinco años, ecuatorian@s que habiten en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional y/o personas con discapacidad)
Para empresas NO reguladas por la Superintendencia de Compañías
- Copia de la cédula del representante legal o pasaporte para extranjeros
- Ruc Electrónico (se puede obtener desde la página del SRI -> Reimpresión de RUC)
- Copia de la Papeleta de Votación Actualizada del representante legal (exceptuando a personas mayores de sesenta y cinco años, ecuatorian@s que habiten en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional y/o personas con discapacidad)
- Copia a color del nombramiento vigente del representante legal o certificado laboral firmado por el representante legal
- Copia a color de la constitución de la compañía o el documento equivalente de la empresa solicitante.
- Una vez completo el formulario deberás esperar un par de días para recibir la confirmación y aprobación de la documentación. Si hay observaciones, deberás corregirlas lo antes posible para poder obtener tu certificado de firma digital.
- Si tu certificado ha sido aprobado, deberás cancelar los valores correspondientes de acuerdo con la cantidad de años de vigencia que hayas seleccionado. La validez puede variar entre 1 y 5 años.
- Si seleccionaste el certificado de Token, es posible que alguna de las entidades autorizadas te pidan que asistas presencialmente para la toma de huella digital, fotografía y firma autógrafa. Si seleccionaste el certificado como Archivo .p12, este te llegará por correo electrónico.