¿cómo obtener la firma electrónica

Para emitir documentos?

Por Leidy Espinoza

Para poder emitir los documentos autorizados por el SRI, es necesarios que las personas o empresas cuenten con un certificado de firma digital de persona o empresa emisora. En FACTIBLE, nos encargaremos de ese proceso sin que tú te tengas que preocupar, sin embargo, aquí dejamos un breve resumen del proceso de obtención de firma electrónica.

 

  1. Las firmas electrónicas las puede emitir únicamente las entidades autorizadas por ARCOTEL para brindar ese servicio. Algunas de las entidades autorizadas son:
    1. Banco Central del Ecuador
    2. Registro Civil
    3. Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A.
    4. Consejo De La Judicatura.
    5. ANFAC Autoridad de Certificación Ecuador C.A.

 

  1. Debes ingresar a la página web de alguna de las entidades autorizadas y completar los formularios de acuerdo con el tipo de persona del emisor de los documentos. Los requisitos para completar los formularios son los siguientes:

 

Persona Natural: el trámite es personal y se pueden hacer excepciones para realizar la validación en línea con algunas de las entidades autorizadas.

 

  • Ser persona física y mayor de edad.
  • Copia de la cédula o pasaporte para extranjeros
  • Copia de la Papeleta de Votación Actualizada (exceptuando a personas mayores de sesenta y cinco años, ecuatorian@s que habiten en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional y/o personas con discapacidad)
  • Ruc electrónico (se puede obtener desde la página del SRI -> Reimpresión de RUC)
  • Copia de la última factura de pago de luz, agua y/o teléfono.

 

Persona Jurídica: 

Para empresas reguladas por la Superintendencia de Compañías

  • Copia de la cédula del representante legal o pasaporte para extranjeros
  • Ruc Electrónico (se puede obtener desde la página del SRI -> Reimpresión de RUC)
  • Copia de la Papeleta de Votación Actualizada del representante legal (exceptuando a personas mayores de sesenta y cinco años, ecuatorian@s que habiten en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional y/o personas con discapacidad)

Para empresas NO reguladas por la Superintendencia de Compañías

  • Copia de la cédula del representante legal o pasaporte para extranjeros
  • Ruc Electrónico (se puede obtener desde la página del SRI -> Reimpresión de RUC)
  • Copia de la Papeleta de Votación Actualizada del representante legal (exceptuando a personas mayores de sesenta y cinco años, ecuatorian@s que habiten en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional y/o personas con discapacidad)
  • Copia a color del nombramiento vigente del representante legal o certificado laboral firmado por el representante legal
  • Copia a color de la constitución de la compañía o el documento equivalente de la empresa solicitante.

 

  1. Una vez completo el formulario deberás esperar un par de días para recibir la confirmación y aprobación de la documentación. Si hay observaciones, deberás corregirlas lo antes posible para poder obtener tu certificado de firma digital.

 

  1. Si tu certificado ha sido aprobado, deberás cancelar los valores correspondientes de acuerdo con la cantidad de años de vigencia que hayas seleccionado. La validez puede variar entre 1 y 5 años.

 

  1. Si seleccionaste el certificado de Token, es posible que alguna de las entidades autorizadas te pidan que asistas presencialmente para la toma de huella digital, fotografía y firma autógrafa. Si seleccionaste el certificado como Archivo .p12, este te llegará por correo electrónico.